在WPS表格中查找人名，可使用“查找”功能。按快捷键【Ctrl+F】或点击菜单栏“开始”-“查找与替换”-“查找”，在弹出的窗口中输入要查找的人名，点击“查找全部”即可定位到相应单元格。还可通过筛选功能，点击“数据”-“筛选”，在某一列下拉菜单中选择“文本筛选”或“搜索”快速查找特定人名。

使用“查找”功能快速定位

步骤与要点

1. 按下快捷键 Ctrl + F，调出“查找和替换”对话框；

2. 在“查找内容”框中输入要查找的人名；

3. 点击“全部查找”可列出所有匹配单元格，双击即可跳转；

4. 若需要精确匹配，可点击“选项”展开，勾选“全字匹配”；

5. 若表格中有超链接或公式引用姓名，可勾选“区分格式”或“区分大小写”以提高准确率。

这种方式最直观、最快速，适合单次定位某个姓名。不过，当数据量很大时，逐条查找效率有限，建议结合下文的筛选与函数方法来批量处理。

应用“筛选”功能批量筛选

操作流程

1. 在包含人名的表头行上，选中任意单元格，点击工具栏中的“数据 → 筛选”；

2. 每列标题会出现下拉箭头，点击姓名列的下拉箭头；

3. 在下拉菜单中输入或勾选特定姓名，可一次性查看该姓名对应的所有行；

4. 若想进行模糊筛选，可在“搜索”框中输入关键字（如姓氏“张”），系统会动态过滤含“张”的所有记录；

5. 取消筛选时，点击下拉箭头中的“全部”即可恢复全表显示。

筛选功能更适合在长名单中批量查看同姓或多个人名分布，还可组合其他条件列同时筛选，快速定位多重条件下的目标人员。

使用条件格式高亮显示

高亮设置流程

1. 选中姓名列范围或整个数据区域，点击“开始 → 条件格式 → 新建规则”；

2. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入：

=ISNUMBER(SEARCH("张三", $B2))

2. 其中 “张三” 为目标人名，$B2 是姓名列的首行单元格，批量应用下拉；

3. 点击“设置格式”，在填充选项卡中选择醒目的底色（如黄色），确认；

4. 确认后，表格中所有包含“张三”的单元格都会高亮显示。

通过条件格式，可以直观地在整张表格中快速辨别某个人名所在，也可设置多条规则高亮不同人名或同姓群体，便于一目了然。

利用函数查找并返回行号或数据

MATCH 函数返回行号

=MATCH("张三", B:B, 0)

该公式会在 B 列精确查找“张三”，并返回其首次出现的行号。例如返回 15，则表示“张三”在第 15 行。

INDEX + MATCH 返回其他列数据

=INDEX(C:C, MATCH("张三", B:B, 0))

上述公式会找到“张三”所在行号后，从 C 列返回该行对应的其他信息（如手机号、部门名称）。

VLOOKUP 简单引用

=VLOOKUP("张三", B:D, 3, FALSE)

在 B:D 区域中精确查找“张三”（B 列），并返回该行第 3 列（D 列）数据。注意要求人名唯一，且被查找列为首列。

函数方法适用于通过人名自动提取其他业务字段，可在汇总、报表或自动化模板中批量使用。

高级筛选与跨表查找

高级筛选

1. 在当前工作表或新工作表中，设置条件区域（例如 F1:F2，F1 填“姓名”，F2 填“张三”）；

2. 点击“数据 → 高级”筛选，在“条件区域”中选择 F1:F2；

3. 可选择“将结果复制到其他位置”，快速生成独立的“张三”子集表格。

跨表查找

• 若人名单分散在多个工作表，可使用 VLOOKUP 或 INDEX+MATCH 引用其他表，如：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$B:$D, 2, FALSE)

• 也可通过 数据透视表 中“多重合并工作表”功能，将各表统一合并后再筛选人名。

高级筛选与跨表方法，能满足复杂报表与数据汇聚需求，让人名查找更灵活。

数据透视表实现快速定位

1. 在数据所在表格任意单元格内，点击“插入 → 数据透视表”；

2. 在弹出的对话框中选择表格区域和新建工作表；

3. 在数据透视表字段列表中，将“姓名”拖入“行标签”，将“其他字段”（如“工号”）拖入“值”；

4. 在“行标签”下方搜索框中输入“张三”或关键字，即可自动过滤只显示该人名；

5. 可进一步在“筛选”区域拖入“部门”或“区域”字段，组合筛选多条件。

数据透视表不仅能快速定位人名，还可做统计汇总、交叉分析，助力人力与客户管理。

VBA 宏批量查找与高亮

对于重复性较高或全表数据量巨大的场景，可编写简易 VBA 宏自动化查找并标记人名。示例代码：

Sub 高亮查找人名()
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim nameToFind As String
    nameToFind = "张三"
    Set rng = Sheets("Sheet1").Range("B2:B1000")
    For Each cell In rng
        If cell.Value = nameToFind Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next cell
End Sub

将上述宏保存到工作簿后，按 Alt+F8 即可执行，快速完成批量定位与高亮。

模糊查找与拼音首字母筛选

若需要按姓名首字母或拼音模糊查找，可在筛选面板或公式中使用通配符：

• 在筛选搜索框中输入 Z*，即可匹配所有以 Z（张、赵、郑 等）开头的姓名；

• 在公式中使用 SEARCH：

=ISNUMBER(SEARCH("zhang", PinyinColumn))

• 结合辅助列存储姓名拼音，可实现更灵活的拼音首字母筛选。

总结

在 WPS 表格中查找人名，可根据需求与数据规模灵活选择快捷查找、筛选功能、条件格式、函数引用、数据透视表、VBA 宏及高级筛选等多种方式。对于日常单次定位，Ctrl+F 搜索与筛选下拉最为便捷；对于报表自动化或批量查找，可借助公式函数、数据透视和自定义宏；对于拼音或模糊查询，则可使用通配符或拼音辅助列提升精准度。通过灵活运用上述技巧，您即可在海量数据中迅速定位目标人名，大幅提高工作效率。