WPS文字查找替换功能支持通配符匹配、格式筛选及特殊字符处理，可批量精准定位文本。通过正则表达式实现复杂规则替换，结合“格式”选项匹配特定字体或段落样式，区分全角/半角字符。进阶用法包括利用“查找内容”变量保留部分文本，高效处理数据排版或标准化文档内容，显著提升批量编辑效率。

基础查找替换

在 WPS 文字中，按下快捷键 Ctrl + H 即可打开“查找替换”窗口。在这个窗口中你可以进行：

文本查找

文本替换

全文范围内操作

区分大小写、全词匹配等基础选项

虽然这些操作已能满足日常需求，但对于大文档、复杂格式或批量处理来说，还远远不够。

高级用法一：查找和替换文本格式

有时候，我们想替换的不仅仅是内容，还有格式（如字体、颜色、加粗等）。

操作步骤：

按 Ctrl + H 打开查找替换；

点击“更多”按钮；

在“格式”中选择“字体”或“段落”，指定要查找或替换的格式；

可组合查找内容+格式或仅查找某种格式。

示例： 将所有红色文字替换为黑色字体
→ 设置“查找内容”为“”，字体颜色为红色
→ 替换内容为“”，字体颜色为黑色

高级用法二：使用通配符进行模糊查找

WPS 支持类似于 Word 的通配符查找，适用于处理有规律的批量内容。

常用通配符：

开启方式：
点击“更多”→勾选“使用通配符”

示例：
将所有以“第”开头、“章”结尾的文字替换为“章节”
→ 查找内容：第*章
→ 替换内容：章节

高级用法三：查找并替换特殊字符

你是否遇到过如下需求：

替换所有“手动换行符”为“空格”；

删除“制表符”；

查找“页码”或“分节符”？

WPS允许查找以下特殊字符：

示例操作：

查找内容：^l

替换为：空格
效果：将所有手动换行替换为正常空格，常用于清理网页复制内容。

高级用法四：利用正则表达式（类通配符）

虽然WPS不像一些编程编辑器支持原生正则表达式，但在“使用通配符”的基础上，也能实现一些类正则功能。

示例：

替换所有电话号码（以13、15、18开头的11位数字）：

查找：13^#^#^#^#^#^#^#^#^#^# 或 1[358]^#^#^#^#^#^#^#^#^#

替换为：[手机号]

高级用法五：只替换正文、排除页眉页脚/批注

WPS 支持将查找范围局限于：

主文档（正文）

批注

页眉页脚

文档属性

设置方式：

在查找替换窗口下方选择“查找范围”→ 勾选“主文档”或特定区域

适用于以下需求：

只替换正文中的公司名，而保留页眉页脚中的原文；

批量修改引用但不动批注内容。

高级技巧：批量替换多个词语

WPS 本身不支持“多词同时替换”，但可通过以下变通方法：

方法一：使用脚本（VBA宏或插件）

虽然WPS对VBA支持不如Office，但可借助插件实现高级批量替换。

方法二：分步骤替换

在“查找替换”中，依次设置多个查找词，如：

查找“旧公司名”，替换为“新公司名”；

查找“客服电话”，替换为“售后电话”。

虽然操作手动，但适合大部分文档应用。

实用小技巧

用 Ctrl + H 快捷开启查找替换界面；

“格式查找”可锁定字体样式、颜色；

勾选“使用通配符”启用模糊匹配；

通过 ^p ^t ^l 等查找特殊字符；

勿忘设置“查找范围”，避免误替换页眉页脚。

常见问题