在WPS文字中更新目录，可通过右键点击目录区域选择“更新域”，或点击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮自动刷新标题页码和内容。适用于添加新标题、修改章节名称或调整文档结构后快速同步目录信息。

WPS文档目录的基本原理

目录依赖标题样式自动生成

WPS文字中的目录系统通过识别文档中应用“标题1”、“标题2”等样式的段落内容，自动生成结构化目录。每次插入目录后，系统会捕捉这些样式的段落文本，并根据其层级关系生成带有页码的目录条目。

页面变化后需手动刷新目录

当文档中新增、删除、移动标题内容或页面重新分页时，已有的目录不会自动更新。需通过手动操作触发“更新目录”或“更新域”功能，以确保页码与内容与实际文档保持一致。

可设置更新全部内容或仅更新页码

WPS支持两种更新方式：仅更新页码（适用于排版改动）与更新整个目录（适用于章节内容改动）。用户可根据具体需要选择更新方式。

如何快速定位并更新目录

打开包含目录的文档

打开包含目录的文档：启动WPS文字，打开已经设置好目录结构的文档，目录通常位于文档首页或目录页。

定位目录区域

定位目录区域：滚动至目录所在位置，点击任意一行目录文本，会出现灰色背景提示区域，表示此区域为自动生成目录内容。

右键点击目录区域

右键点击目录区域：在目录区域内任意位置点击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“更新域”选项。

选择更新方式

选择更新方式：弹窗中选择“仅更新页码”或“更新整个目录”。前者适用于排版更改，后者适用于新增/编辑标题。点击“确定”后，目录将自动刷新为最新状态。

使用“引用”功能区更新目录

选中任意目录段落

选中任意目录段落：用鼠标点击目录的任意一行或段落，不必全选，只需激活目录字段。

点击“引用”选项卡

点击“引用”选项卡：在WPS顶部菜单栏中选择“引用”，即可进入目录工具相关功能区。

点击“更新目录”按钮

点击“更新目录”按钮：在“目录”工具区域中找到“更新目录”按钮，点击后弹出更新对话框，选择更新方式即可。

确认并完成刷新

确认并完成刷新：选择“更新整个目录”或“仅更新页码”后，系统将重新生成目录内容并覆盖原位置内容，确保目录与正文一致。

修改标题后同步更新目录

编辑已有章节标题

编辑已有章节标题：直接在文档正文中修改带有“标题样式”的段落文字，如将“第一章 概述”改为“第一章 项目背景”。

不需在目录中手动修改

不需在目录中手动修改：目录内容为自动生成，不建议直接在目录处编辑文字，否则更新后会恢复原内容。

使用“更新域”刷新目录内容

编辑标题后，只需使用“右键→更新域”或“引用→更新目录”的方式即可同步目录内容和新的标题名称。

新增章节后让目录识别标题

插入新的段落并设置标题样式

插入新的段落并设置标题样式：例如输入“第三章 项目计划”，然后在“开始”菜单中点击“标题1”样式。

确保段落样式正确无误

确保段落样式正确无误：只有使用WPS默认或自定义标题样式的段落才会被目录识别，普通正文格式不会进入目录。

更新目录自动识别新章节

完成标题设置后，使用“更新整个目录”操作，系统将自动捕捉新标题并添加至目录中，页码也将同步更新。

删除章节后的目录更新操作

删除原有章节内容

删除原有章节内容：在文档中将整段标题及其正文内容删除，包括原本设置为“标题1”或“标题2”的段落。

执行“更新整个目录”操作

执行“更新整个目录”操作：由于该章节标题已不再存在，WPS在更新目录时会自动剔除已删除的标题项。

检查目录页是否留有空行

如删除后的目录页留有多余空行，可在目录页手动回车删除空白部分，不影响自动生成机制。

高级设置目录格式选项

修改目录样式与字体

点击目录后，在“引用”→“目录”中点击“自定义目录”，可选择目录的字体、字号、颜色、缩进格式、标点符号（如使用点状连接）等样式配置。

调整目录显示级数

在“自定义目录”设置中，可以选择目录显示的最大层级。例如只显示“标题1”和“标题2”，而隐藏“标题3”以下内容，适用于控制目录层级复杂度。

设置目录是否显示页码

可勾选或取消“显示页码”选项，部分文稿如书籍前言或公司简报中，可取消页码展示使排版更清爽。

使用快捷键更新目录

使用F9键更新域

选中目录区域后按 F9 即可快速执行“更新域”操作。按下后弹窗将提示选择“仅更新页码”或“更新整个目录”。

Ctrl+A 后统一更新所有域

按 Ctrl+A 全选整篇文档后按 F9，可一次性更新所有目录、交叉引用、图表编号等域，不需单独操作每一部分，适合文档结构复杂的场景。

确保保存更新后退出

更新完目录后点击“保存”，避免离开文档前忘记更新操作，造成页码与正文不一致问题。

WPS移动端目录更新限制说明

移动端暂不支持手动更新

WPS手机版中可查看目录，但暂时不支持点击目录区域进行更新。建议在PC端完成编辑后再同步到移动设备查看。

移动端目录显示有限制

部分目录样式在手机或平板端显示可能压缩或省略层级，推荐导出为PDF格式在移动端阅读，避免样式错乱。

使用云文档同步至桌面操作

如需更新目录建议将文件保存为 金山文档 或WPS云文档格式，在PC端进行同步处理后再返回移动端使用。

常见目录样式推荐

企业级报告目录

适用于公司项目总结、年度汇报等：使用三层结构目录，标题统一加粗、使用点状连接线与右对齐页码。

论文/研究型文档目录

建议设置章节编号自动生成（如1、1.1、1.1.1）并匹配对应标题样式，确保目录结构清晰且符合学术规范。

简洁风目录样式

取消页码显示，仅列出章节标题内容；适用于内页前言、简报概览等文档排版轻量场景。

总结

WPS文档目录通过识别标题样式自动生成，需在结构调整或内容变动后手动更新以保持一致。更新方法包括右键“更新域”、点击“更新目录”按钮或使用快捷键F9，支持只更新页码或更新全部内容。通过自定义样式、设置层级和字体排版，用户可打造专业规范的文档目录结构。掌握更新技巧将有效提升文档整理效率和排版准确性，是正式文书与出版排版中的重要技能。

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