在WPS文字中，可通过“开始”-“段落”-“行距选项”进入段落设置界面，将行距类型改为“固定值”，并设定具体磅值（如20磅），即可实现文档统一行距控制。此功能广泛应用于论文排版、公文规范等格式严谨的文档编辑中。

固定行距的定义与用途

标准排版要求：固定行距即无论内容多少、字体大小如何，每行所占的垂直空间始终一致，避免行间忽疏忽密。

提升可读性与美观性：固定行距能让整页排版视觉整洁，适用于打印文档或长篇正式文本。

满足文件格式规范：如高校论文格式、政府公文、企业合同等常强制使用固定行距以便统一版面。

适用场景广泛：办公文档、教案、简历、调查报告等格式需求严谨的场景均推荐使用固定行距。

默认行距类型说明

WPS默认设置：默认使用“多倍行距”（如1.15倍），适合一般办公文档编辑，但版面不够紧凑。

固定值与倍数的区别：倍数行距随字体大小动态调整，固定值行距始终保持一致。

固定值单位：WPS中行距单位为“磅”（pt），常见如20磅（标准单倍行距）、28磅（1.5倍）等。

识别当前行距：点击段落属性即可查看当前行距设置状态，区分“固定值”与“最小值”等类型。

进入段落设置界面的方法

步骤一：选中段落或全文内容。

步骤二：点击顶部“开始”选项卡。

步骤三：在“段落”分组中点击右下角的小箭头（或直接右键段落选择“段落”）。

步骤四：进入“段落”对话框后，切换至“缩进和间距”选项卡。

设置固定行距的标准操作流程

步骤一：在“行距”下拉框中选择“固定值”。

步骤二：在右侧输入磅值，如20磅、25磅、28磅等。

步骤三：点击“确定”保存设置，段落行距即按设定值显示。

步骤四：如需应用至整篇文档，可先全选所有内容再操作。

常用固定行距磅值参考

20磅：标准单倍行距，适合正式文稿、简历等规范文档。

25磅：略宽松的单倍行距，适合阅读型报告、公开信函等。

28磅：近似1.5倍行距，适合毕业论文、教案、政府公文。

30磅及以上：适合排版特定设计稿或对阅读间距要求更高的儿童读物、盲文文档等。

应用于整篇文档的行距设置技巧

步骤一：使用 Ctrl + A 快捷键全选文档内容。

步骤二：右键任意段落，点击“段落”进入设置界面。

步骤三：选择“固定值”，设定所需磅值。

步骤四：点击“确定”，统一设置完成。

提示：如文档包含多个样式段落，建议逐级样式统一后再设置行距。

如何设置默认固定行距模板

步骤一：打开空白文档并设定所需行距。

步骤二：点击“文件”-“另存为”-“WPS文字模板（.wpt）”。

步骤三：为模板命名，如“固定行距模板”。

步骤四：今后新建文档时选择此模板，即自动应用固定行距设置。

优势：节省重复操作时间，确保文档统一格式输出。

固定行距与表格、图形的兼容性说明

表格中行距控制：表格内文字默认不受段落行距影响，但可通过单元格“对齐方式”调整垂直对齐方式。

图文混排场景：固定行距对插图不会产生排斥，但图片插入处建议使用段落分隔，避免格式错乱。

标题与正文协调：标题通常使用不同字号与行距，建议单独设置其段落格式以保持整体协调性。

输出PDF或打印时的注意事项

确保预览正常：在设置行距后，使用“文件”-“打印预览”功能检查排版是否有误。

防止页码错位：固定行距在分页时可能导致文段溢出，请留意页边距与分页符位置。

导出为PDF：点击“文件”-“导出为PDF”，保持行距格式不变，适用于正式递交的电子文档。

推荐使用 WPS PDF工具 输出以确保版式一致。

推荐使用资源与工具链接

• 访问 WPS帮助中心 获取更多排版技巧

• 下载 WPS专业版 使用增强排版功能与模板系统

• 学习 WPS办公学院教程 掌握格式统一与文档规范流程

总结

在WPS文字中设置固定行距，不仅是满足格式标准的要求，更是实现专业排版、高可读性和规范输出的重要方法。通过段落设置中的“固定值”选项，用户可灵活选择适配不同文档场景的磅值，并结合模板、样式统一和文档预览功能，实现批量规范化操作。掌握这一技能，能显著提升文档输出质量，是职场与学习中不可忽视的重要能力。

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