在WPS表格中自动填充序列，首先输入序列的起始值，选中该单元格及欲填充的方向。将鼠标移到选区右下角，待光标变为十字箭头时，向下或向右拖动以填充序列。支持数字、日期等类型。也可使用“开始”选项卡中的“填充”功能选择特定序列进行自动填充，提高数据录入效率。

自动填充序列功能的作用

在日常使用WPS表格的过程中，我们经常会需要生成像“1, 2, 3…”“星期一、星期二…”“2024-01-01、2024-01-02…”等有规律的数据。如果手动输入，不仅耗时费力，还容易出错。

这时，“自动填充序列”功能就派上了用场：

• 节省时间：输入一个或两个数据点后即可生成完整序列；

• 减少错误：避免重复打字和漏项；

• 支持多种类型：数字、日期、文本、字母等都能填充。

如何自动填充数字序列

方法一：鼠标拖动填充柄

1. 在单元格中输入“1”；

2. 将鼠标移动到右下角的小方块（填充柄）；

3. 鼠标变为“+”号后，按住左键往下或往右拖动；

4. 默认会复制“1”，如果想生成“1、2、3…”的序列：

   • 拖动后，点击右下角的小“自动填充选项”图标；

   • 选择“以序列填充”。

方法二：输入两个数字生成等差序列

1. 在A1输入“1”，在A2输入“2”；

2. 选中A1和A2；

3. 拖动填充柄，WPS会自动识别为“等差数列”，依此填充为“3、4、5……”

如何自动填充日期序列

日期序列的生成方式与数字类似：

方法一：输入一个日期

1. 输入“2025/1/1”；

2. 拖动填充柄，默认按天递增；

3. 如果想按“每月1号”或“每年1号”递增：

   • 拖动后点击右下角小图标；

   • 选择“以月递增”或“以年递增”。

方法二：输入两个日期指定间隔

1. 输入“2025/1/1”与“2025/1/8”（间隔7天）；

2. 拖动填充柄后，WPS会自动按这个间隔生成新日期。

如何自动填充带有规律的文本序列

例如“班级1、班级2、班级3”或“任务A、任务B、任务C”这类包含文字和数字/字母的混合格式，可以用以下方法：

方法一：利用数字变动生成文本序列

1. 输入“班级1”，在下一格输入“班级2”；

2. 选中两格，向下拖动；

3. WPS会自动识别并继续填充为“班级3、班级4……”

方法二：使用函数辅助生成

如果是复杂的文本+数字组合，例如“第001期、第002期…”：

• 在A1输入公式：="第"&TEXT(ROW(A1),"000")&"期"

• 向下拖动即可生成：“第001期”、“第002期”……

如何填充英文字母或星期序列

WPS表格内置了一些智能文本模式，也支持英文字母或星期的自动识别：

填充星期序列：

1. 输入“星期一”；

2. 拖动填充柄；

3. WPS会自动填充为“星期二、星期三……”直到“星期日”，然后循环。

填充字母序列（有限支持）：

WPS不支持单个字母直接生成“A, B, C…”的序列，但可以使用函数实现：

• 在A1中输入公式：=CHAR(64+ROW())（从“A”开始）

• 向下拖动可得“B、C、D…”等字符

如何使用“序列”功能进行高级填充

除了鼠标拖动，WPS还提供了更强大的“序列”设置工具：

1. 输入起始数值或日期；

2. 选中单元格区域；

3. 点击菜单栏“开始” → “填充” → “序列”；

4. 在弹窗中设置类型（线性、日期等）、步长值、终止值；

5. 点击“确定”。

适用于：

• 自定义递增步长（如每次加5）；

• 按列或按行填充；

• 制作排班表、编号单等场景。

常见问题