首先打开文档，点击“引用”选项卡中的“目录”功能，选择“自动目录”。确保文档中的标题已应用了正确的样式（如标题1、标题2等），这样WPS才能自动识别并生成目录。若需更新目录，右键点击目录区域选择“更新域”，可保持目录与文档内容同步。

什么是智能目录识别功能？

概念说明：WPS文字的智能目录识别功能，是一种基于段落样式自动生成目录的机制。它通过识别文档中使用的“标题1”、“标题2”等样式，自动构建一套完整的目录结构，并具备跳转导航、自动更新等功能。

应用意义：该功能对于处理大型、多章节的文档尤为重要。使用者无需手动维护目录内容，只需保持段落格式一致，即可生成层级清晰、自动更新的专业目录，提高文档可读性和结构完整性。

智能目录适用的文档类型

多章节文档：如毕业论文、行业白皮书、技术说明书等，此类文档结构复杂，人工目录极易失误，而智能目录可以确保所有章节逻辑一致、结构清晰。

行政报表与合同：包含多个条款、子章节的合同类文档，通过目录跳转快速定位所需条款，提升效率。

项目计划书：项目书常包含多个模块，利用WPS自动目录功能可提高跨页内容管理能力，避免重复修改目录页。

如何设置标准标题样式？

设置主标题样式：选中正文中章节标题，在“开始”菜单的样式栏点击“标题1”，此样式对应目录一级结构。

设置子标题样式：依序选择文中的副标题，应用“标题2”或“标题3”，自动形成层级结构。

检查样式一致性：确保所有章节均使用统一样式，避免因样式混用导致目录识别失败。若需批量修复，可使用样式面板统一调整。

如何插入自动目录页？

选择插入位置：通常建议将目录置于文首或文末，在空白处点击光标准备插入。

点击引用选项卡：在顶部菜单栏中选择“引用”，定位到“目录”区域。

插入自动目录：点击“目录”下拉列表，选择“自动目录1”或“自动目录2”，WPS将自动生成带有超链接跳转的目录列表。

自动目录演示：完成插入后，可点击任一目录项进行跳转验证，确保跳转准确性。

如何启用导航窗格查看结构？

打开导航窗格：点击“视图”选项卡，在右侧勾选“导航窗格”选项。

预览结构大纲：导航窗格将实时展示标题结构，支持直接点击任意章节跳转定位。

配合编辑使用：该功能可辅助编辑者快速切换章节、调整内容结构，是文档排版阶段的关键工具。

如何导出带有目录跳转的PDF？

完成目录设置：确保目录已插入并应用正确的标题样式。

点击输出PDF：依次点击“文件”-“输出为PDF”，进入导出设置界面。

勾选目录链接：在导出界面勾选“保留标签结构”与“启用目录跳转”选项。

验证跳转效果：导出完成后用PDF阅读器打开文件，点击目录验证是否可跳转，推荐使用 Foxit PDF 进行兼容性测试。

如何批量调整目录样式？

打开样式面板：点击“开始”菜单下的“样式”展开图标，显示完整样式列表。

右键标题样式：如需更改“标题1”的字体大小或颜色，右键点击“标题1”-“修改”，自定义格式。

应用到整个文档：修改样式后，所有应用此样式的段落将同步更新，保证整体目录一致性。

保存样式模板：点击“样式管理器”-“保存为模板”，可将当前目录样式应用于后续其他文档，提高效率。

移动端支持情况如何？

导航功能可用：在WPS移动端（如WPS Android版）中，用户可通过顶部菜单选择“导航”，查看文档结构大纲。

编辑局限性：当前移动端暂不支持插入或修改目录页，但可查看并点击标题导航。

建议搭配使用：建议在PC端完成目录制作，在移动端用于阅读与导航跳转，形成良好协同。

智能目录无法生成的常见原因

未设置样式：仅加粗文字或使用自定义格式不会被识别为目录标题，必须应用“标题”系列样式。

格式冲突：多个段落使用不同的标题编号样式，导致目录层级错误或无法显示。

复制内容错乱：从其他文档粘贴的内容保留了非兼容样式，应统一清除格式再重新设置。

版本兼容性问题：使用旧版本WPS或从 Microsoft Word 导入的文档，目录结构可能需重新适配。

推荐工具与辅助资源

• 使用 WPS模板官网 查找带自动目录的专业模板，提升排版效率；

• 借助 Notepad++ 查看文档XML结构，识别段落层级异常；

• 安装 WPS插件市场 中的“结构优化工具”，快速批量修复样式。

总结

WPS文字中的智能目录识别功能，极大提高了多章节文档的结构管理与阅读效率。只需设置正确的标题样式并插入自动目录，即可生成带跳转能力的文档大纲。无论是论文、合同还是报告，目录结构清晰始终是专业写作的基础。

常见问题