首先打开PDF文件，点击“插入”选项卡中的“签名”功能，选择“手写签名”。然后，在弹出的窗口中使用鼠标或触摸板手写签名，或者上传已有的签名图片。完成签名后，将其放置在文档的适当位置并保存。

在PDF中添加手写签名的应用场景

签署类文档电子化的刚需场合

远程办公时代的必备需求：
PDF电子签名是合同签署、审批流转、教学资料确认等场景中普遍需求，尤其在无法当面签署时。

无纸化办公趋势增强该需求：
通过WPS在PDF文档中创建手写签名，可避免传统“打印—签字—扫描”流程，提升办公效率。

适用领域广泛：

• 合同签署确认

• 审批单批注确认

• 学生请假条、同意书

• 企业培训/宣誓承诺书签名

WPS PDF支持的签名方式类型

多种签名输入方式灵活适配不同需求

方式一：手写轨迹签名
直接用鼠标或触控板在签名面板上绘制，自然还原真实签名笔迹。

方式二：上传图片签名
支持将扫描好的签名图片（如PNG/JPG）导入，插入至PDF。

方式三：文字生成签名样式
输入姓名后系统自动生成仿手写风格字体，可调整颜色、大小、样式。

兼容触屏设备绘签名：
在平板或带触控屏的笔记本电脑上签名效果更自然流畅。

如何在WPS中打开PDF签名功能

功能入口位置与版本支持说明

PC端功能入口：

1. 使用WPS打开目标PDF文件；

2. 点击顶部“工具”菜单；

3. 选择“PDF签名”或“添加签名”选项；

4. 进入签名面板。

WPS会员支持更多功能：
免费用户可使用基础绘图签名，WPS超级会员支持签名模板保存、批量添加、透明背景导入等。

移动端入口：

1. 打开WPS手机App；

2. 点击“工具” > “PDF编辑”；

3. 打开文档后选择“签名”图标，开始绘制或插入。

在WPS PDF中创建手写签名的操作流程

创建与插入手写签名的详细步骤

PC端操作步骤：

步骤一：打开PDF文件
在WPS中打开需要签署的PDF文档，确保无安全限制。

步骤二：进入签名面板
点击“工具” > “PDF签名”，系统将弹出签名窗口。

步骤三：绘制签名内容
使用鼠标或触控板在空白区域绘制签名，可重复绘制直至满意。

步骤四：调整签名大小与颜色
签名完成后可自定义字体粗细、颜色、线条透明度等属性。

步骤五：点击“完成”并拖动到文档对应位置
将签名移动至需要签署的页面与行尾位置，保存即可。

移动端操作步骤：

1. 打开WPS App并选择PDF文档；

2. 进入“工具”栏目 > 点击“PDF签名”；

3. 使用手指直接在屏幕绘制签名；

4. 确认后拖动签名至目标区域；

5. 点击“保存”导出。

上传图片签名的操作方法

适合已有签名图像文件的用户

步骤一：打开PDF并进入签名界面
选择“插入签名”后点击“图片签名”选项。

步骤二：上传本地签名图片
选择PNG、JPG等格式签名图片上传，建议使用透明背景PNG格式以获得最佳效果。

步骤三：调整大小和位置
签名插入后，可缩放、旋转并拖动至合适区域。

注意： 图片分辨率建议控制在600×200像素以内，以避免文件过大。

文本签名生成样式说明

快速生成风格一致的电子签名

输入签名文本： 在签名面板中切换至“文字签名”选项，输入姓名或职位。

选择签名字体： WPS提供多款仿手写签名字体（如行楷、艺术签等）。

调整外观样式： 可选择字体大小、颜色（黑色、蓝色、灰色等）及是否加粗。

适用于快速生成签名： 尤其在批量签署或行政审批中，适合统一风格签署。

签名文件保存与重用方法

提高使用效率的管理技巧

保存签名模板：
WPS支持将绘制或上传的签名另存为“常用签名”，在后续文件中直接调用。

导出签名PDF副本：
完成签名后建议通过“另存为”保存副本，避免原始文件被修改。

加密签名文档提升安全性：
签署后可通过“文档加密”功能设置密码，防止签名被篡改。

签名内容安全性说明

如何确保PDF签名安全可信？

WPS PDF签名为图像性签名（非数字签名）：
当前WPS提供的是图像签名，适合日常文档确认，不具备法律认证的数字签名效力。

建议用于非司法性用途： 如合同草稿、内部流程审批、学习记录等。

如需合规数字签名： 可结合WPS集成的第三方服务（如天威诚信）进行CA认证签名，符合电子合同法规。

常见签名异常与解决方案

插入签名失败或显示异常的处理方法

图片无法上传或显示空白：

• 检查图片格式是否支持（推荐PNG、JPG）；

• 图片大小不超过3MB；

• 若图像透明度问题，可用PS或在线工具处理透明背景。

签名图像模糊不清：

• 分辨率太低，建议使用清晰扫描件；

• 可放大图像查看细节后裁剪。

签名插入后移动位置错误：

• 切换至“选择对象”模式后再次调整位置；

• 可取消签名重插入定位。

总结

WPS为用户提供了便捷灵活的PDF手写签名功能，支持手写绘制、图片上传与文字生成三种形式，适用于各类合同、审批、资料确认场景。通过简单操作即可在电子文档中完成签署流程，大大提升了效率和便利性。借助签名模板保存、位置调整、加密导出等功能，WPS成为PDF签名处理的实用工具之一。

常见问题