为章节标题设置“标题一”“标题二”等标准样式或调整段落大纲级别，确保层级逻辑清晰统一。随后在目标位置使用“引用-目录”功能匹配预设模板，系统将自动提取带超链接的目录索引。若后续文档内容修改，可通过右键更新域或点击目录刷新按钮同步调整

什么是WPS自动目录功能

WPS目录是基于“标题样式”的层级结构自动生成的目录内容，一般包含：

标题1 → 一级目录

标题2 → 二级目录

标题3 → 三级目录

使用该功能的优点包括：

📌 一键生成，快速规范；

📌 自动识别内容标题；

📌 支持一键更新；

📌 可跳转段落，提高阅读效率。

使用WPS自动生成目录的准备工作

为了确保目录能正确生成，必须先对文档中的各级标题应用正确的样式。

步骤1：设置标题样式

选中你的一级标题内容，如“第一章 引言”；

在顶部菜单点击【开始】>【样式】区域，点击“标题1”；

二级标题如“小节标题”依次设置为“标题2”、“标题3”。

👉 建议使用系统自带标题样式，避免自定义名称带来的兼容性问题。

步骤2：设置标题层级（可选）

如果标题未正确嵌套或排版混乱，可以右击标题 >【段落】>【大纲级别】，选择“一级/二级/三级”。

生成目录的具体操作步骤

步骤1：将光标放在目录需要显示的位置

通常目录位于文档开头，也可以插入在任意页的空白段落处。

步骤2：插入目录

点击顶部菜单【引用】；

选择【目录】按钮；

在弹出框中选择合适的目录样式（默认三层级）；

点击确认，WPS 将自动生成包含页码的目录。

🎯 **温馨提示：**若你只设置了“标题1”和“标题2”，系统只会生成这两个层级的目录。

更新目录内容（例如添加了新章节）

生成目录后，如果你在文档中新增或调整了标题内容，页码或章节顺序可能会发生变化。此时需要更新目录：

点击目录区域；

在目录上方会自动出现一个灰色条状工具栏；

点击【更新目录】，选择“更新整个目录”或“仅更新页码”。

目录格式自定义（字体、缩进等）

你还可以通过以下方式自定义目录格式：

修改字体样式：右键目录 > 修改样式；

调整缩进层级：点击目录后，选择“自定义目录”，设置每级的缩进宽度；

隐藏页码：适合PPT脚本、产品手册等不需要页码的场景；

更换点线样式：支持设置虚线、无点线、实线等格式。

目录无法生成的常见原因及解决方法

WPS目录使用技巧推荐

多级目录清晰结构化：用于学术论文、项目汇报文档，逻辑层级清楚；

目录支持跳转：Ctrl+点击可直接跳转章节，适合电子档阅读；

支持PDF导出带目录书签：生成PDF时勾选“保留目录书签”，方便他人浏览。

常见问题