WPS支持错别字智能识别功能，可通过“审阅”标签中的“拼写检查”或打开“智能校对”进行自动检测。系统会高亮显示可能有误的词语，并提供替换建议，适用于论文、报告等正式文档的文字校对需求。

WPS检查错字的意义与适用场景

保证正式文档的专业度

在撰写报告、合同、论文、工作总结等正式文档时，错别字不仅影响阅读体验，还可能引发理解歧义甚至降低个人或企业形象。
WPS文档自带拼写检查机制，能在用户输入过程中自动提示错误词语，帮助及时发现并修正。

提高日常写作效率

对于日常写作频繁的用户而言，手动逐字校对既耗时又易疏漏。WPS提供的自动错字检查功能相当于一个内置校对助手，实时反馈、快速替换，大幅度提高写作效率。

尤其适合以下人群：

• 自媒体作者、公众号运营人员
• 教师或学生处理教案、论文
• 行政人员撰写通知、公文
• 企业写手编辑营销文案

启用WPS拼写检查功能的方法

打开“审阅”功能页

在WPS文字中打开任意文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。在功能区中找到“拼写检查”按钮，这即是触发错字检测的入口。

点击后，系统将从光标位置开始扫描整篇文档中的文本内容，识别拼写错误或疑似错字。

高亮显示错误词汇

当检测到错误词语时，WPS会自动用红色波浪线将其标注，并弹出建议替换词（如将“收货地址填错”中的“收货”误写为“收获”）。用户可以直接点击建议项进行替换，也可以选择“忽略一次”“忽略全部”等操作。

此外，用户也可右键点击标记词，打开更详细的替换选项。

使用“智能校对”识别多类错误

智能校对包含错字、语病、格式等提示

WPS在2023年后陆续更新的版本中，在“工具”栏新增了“智能校对”功能，涵盖错别字、语义不通、重复词语、标点错误等综合性校验能力。

打开方式：

• 点击“工具”菜单
• 选择“智能校对”子功能
• 启动后系统会整体扫描文本，并将结果列表化显示在右侧侧边栏中

用户可按模块浏览问题，点击后直接跳转修改位置，支持一键替换、一键忽略。

自定义校对规则

用户还可以在“设置”中调整校对规则，如：

• 是否提示非规范词语（如“亲”、“肿么办”等网络用语）
• 是否检测连续重复词（“非常非常好”）
• 是否校验单位换算、格式规范等内容

该功能适用于更复杂的文书场景，如政策文件、论文查重前初步修饰等。

拼写检查结果的处理方式

替换错误词语

点击建议词列表中的任一选项，可将原词自动替换为新词。系统将保留格式属性，例如字体、颜色、加粗等，避免替换后样式混乱。

忽略提示或添加词库

若用户确认某词为专业术语或特定用法，可点击“忽略一次”或“忽略全部”。
如需在未来不再标记该词为错误，还可将其“添加到自定义词库”，WPS将记住并跳过。

这对于使用大量行业术语或拼音缩写的技术类文档特别有用，例如“AI芯片”、“SaaS平台”等非通用词汇。

文档中批量检查错字的方法

直接全篇扫描

在未选中文本的前提下点击“拼写检查”按钮，WPS将自动从头至尾扫描整篇文档，依次显示检测结果。

此模式适用于：

• 定稿前的整体文档校验
• 合同或项目文件终审
• 校报、公告类高发布频次材料

分段检测与局部校对

若仅需校验部分段落或选定内容，可用鼠标选中目标文字后，再点击“拼写检查”，系统将只检测该范围内的内容。

适用于快速审阅摘要、结论、说明部分，避免全文重复检查浪费时间。

移动端WPS是否支持错字识别

Android与iOS均支持基础错字识别

WPS移动版中，拼写检查功能被集成在输入法联动与自动标点功能中。
在输入文字过程中，拼写错误将以红色下划线提示，用户点击后可直接修改。

不同于PC端的“拼写检查”功能，移动端更偏重于即时文字纠错，不支持批量扫描整篇文档。

与AI助手结合提升准确率

最新版WPS移动端已加入AI写作与校对功能，用户可在输入框右上角点击“AI校对”进行语义润色、错字修复和格式优化，进一步提升手机写作的准确性。

WPS拼写检查的局限性

对多义词、专业术语识别有限

拼写检查主要基于基础词库与语言模型判断，对于某些含多义或特定行业术语的词汇可能误判。例如：

• “署名”与“签名”混用
• “发货”与“发话”误替换
• “单号”识别为“单耗”

因此建议最终提交前由人工再做一轮通读，避免因拼写工具建议误改造成语义问题。

英文与中英混排支持不稳定

WPS虽支持基础英文拼写检测，但在处理中英文混合排版文档时，可能对部分外文术语（如“OpenAI”、“Plug-in”）误报为错词，或未能正确判断大小写错漏。

对于多语言文档，可辅以Grammarly、LanguageTool等专业英文校对工具处理。

常见问题处理与优化建议

检查按钮灰色不可点击

如拼写检查按钮变灰，通常是以下几种原因：

• 当前所选文本为图片或对象，非文本内容
• 所选语言不支持拼写检查（例如部分阿拉伯语、泰语）
• 文档处于“阅读模式”下

解决方式：切换为“编辑模式”并确保文本为标准可识别文本块。

提示词不准确或不显示

尝试更新WPS版本，并重置拼写库，路径为：

工具 > 设置 > 拼写检查 > 恢复默认词库

也可清除缓存重新启动程序，以防配置异常。