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如何使用WPS打印文档?

2025年5月31日
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使用WPS打印文档,只需打开目标文件,点击“文件”-“打印”,选择打印机、页码范围、份数与页面设置即可开始打印。WPS支持多种打印参数调节,如页面布局、双面打印、缩放、自定义纸张尺寸,适用于Word文档、Excel表格、PDF文件等多类型格式的打印输出。

WPS支持哪些文档格式打印?

全面兼容主流办公文件格式

WPS支持打印的文档类型主要包括:

兼容说明:

适用打印设备与环境支持

支持打印设备:

系统支持:

Windows端使用WPS打印文字文档步骤

基本操作步骤详解

操作标题:从“文件”-“打印”路径进入打印界面

界面说明:

页面设置与排版优化建议

设置建议:

常见用途:

打印WPS表格(Excel)文档的操作方法

关键在于分页预览与区域控制

操作标题:设置打印区域与分页预览

参数建议:

适用说明:适合工资表、数据报表、进度表、统计清单等办公文档打印。

如何打印PDF、演示文稿及图片文档?

打印PDF文档的具体方法

操作标题:WPS PDF阅读器内完成打印

打印建议:

打印PPT演示文稿的方式

操作标题:WPS演示文稿打印设置

适合用途:会议材料、讲义、培训内容、宣传提案打印。

移动端如何使用WPS打印文档?

安卓设备WPS App打印方法

操作标题:连接打印服务执行文件输出

要求说明:

适合场景:临时打印任务、学生打印作业、移动办公即时输出。

iOS设备打印WPS文档流程

操作标题:利用AirPrint打印文档内容

兼容说明:

提示建议:若找不到打印机,可将文档导出至PDF后通过其他App(如Files)打印。

高阶技巧:打印设置优化与常见问题解决

控制打印页码与奇偶页设置

功能路径:

用途说明:

打印预览与文件输出PDF备份

建议操作:

输出路径:

总结

WPS打印功能支持多格式、多平台操作,适用于Windows、Mac、安卓、iOS等各类设备。无论是文字文档、表格、演示还是PDF,用户均可通过“文件-打印”路径,灵活设置打印范围、页面布局、份数、格式等,实现高效、个性化的文档输出需求。建议结合预览功能、打印区域设定、缩放比例控制等高级技巧使用,可有效提升打印质量与页面美观度,满足办公、学习、资料制作等多种场景需求。

常见问题

打印按钮无法点击,怎么办?

请检查是否已连接打印机、驱动是否正确安装,或尝试重新打开文档、保存为PDF再打印。

WPS支持无线打印吗?

支持。需确保打印机与设备在同一WiFi网络,或安装对应打印服务插件实现远程打印。

如何避免表格跨页打印?

可在“页面设置”中勾选“适合一页宽”,或设置打印区域、分页符合理控制页数。

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