使用WPS打印文档，只需打开目标文件，点击“文件”-“打印”，选择打印机、页码范围、份数与页面设置即可开始打印。WPS支持多种打印参数调节，如页面布局、双面打印、缩放、自定义纸张尺寸，适用于Word文档、Excel表格、PDF文件等多类型格式的打印输出。

WPS支持哪些文档格式打印？

全面兼容主流办公文件格式

WPS支持打印的文档类型主要包括：

• WPS文字（.wps、.doc、.docx）；

• WPS表格（.et、.xls、.xlsx）；

• WPS演示（.dps、.ppt、.pptx）；

• PDF文件（.pdf）；

• 纯文本格式（.txt、.rtf）；

• 图片格式（如JPG、PNG）可通过插入方式间接打印。

兼容说明：

• 可直接打开并打印MS Office文档，无需另存；

• 打印设置中会根据不同格式展示对应参数（如表格分页控制、演示打印页数等）；

• 同一个界面统一支持打印选项管理，用户体验较高。

适用打印设备与环境支持

支持打印设备：

• 物理打印机（本地连接打印机或局域网打印机）；

• 虚拟打印机（如PDF虚拟打印输出）；

• 无线打印设备（支持WiFi、蓝牙打印）；

• 手机远程打印（需连接打印应用，如佳能、惠普官方App）。

系统支持：

• Windows系统、macOS系统；

• Android与iOS移动端均可操作；

• WPS Web网页版暂不支持直接打印，但可通过浏览器执行。

Windows端使用WPS打印文字文档步骤

基本操作步骤详解

操作标题：从“文件”-“打印”路径进入打印界面

• 打开WPS文字文档；

• 点击左上角“文件”菜单→选择“打印”；

• 在弹出窗口选择打印机；

• 设置打印范围（如全部、当前页、页码区间：1-5）；

• 选择份数、纸张方向（纵向/横向）、页边距；

• 点击“打印”按钮执行操作。

界面说明：

• 左侧为打印预览窗口，实时显示输出效果；

• 右侧为打印设置参数选项；

• 页面下方显示“打印到文件”、“双面打印”、“页面缩放”等高级选项。

页面设置与排版优化建议

设置建议：

• 点击“页面设置”可调整边距、页眉页脚、纸张尺寸等；

• 勾选“调整为一页宽”防止打印超页；

• 建议在正式打印前预览每页排版是否正常，避免空页或文字溢出。

常见用途：

• 打印合同、论文、报告、简历、标书、申请表等文字内容类文档。

打印WPS表格（Excel）文档的操作方法

关键在于分页预览与区域控制

操作标题：设置打印区域与分页预览

• 打开WPS表格；

• 点击“页面布局”选项卡→选择“打印区域”-“设置打印区域”；

• 用鼠标框选要打印的单元格区域；

• 点击“文件”-“打印”进入打印设置；

• 可点击“分页预览”检查页边界；

• 设置横纵向、缩放比例、是否自动分页等选项；

• 点击“打印”开始输出。

参数建议：

• 表格较宽时建议使用横向打印；

• 可设置“每页重复标题行”，使打印页头一致；

• 缩放为“适合一页宽”有助于美观整洁。

适用说明：适合工资表、数据报表、进度表、统计清单等办公文档打印。

如何打印PDF、演示文稿及图片文档？

打印PDF文档的具体方法

操作标题：WPS PDF阅读器内完成打印

• 打开PDF文件→点击“文件”-“打印”；

• 选择打印机→选择页面范围（全部、奇偶页、自定义页码）；

• 可设置页面缩放（适合页面、原始大小）；

• 选择双面打印/单面打印、页面旋转等；

• 预览确认后点击“打印”。

打印建议：

• 若有安全加密PDF，需先输入密码才能打印；

• 可使用“打印为图像”功能防止乱码。

打印PPT演示文稿的方式

操作标题：WPS演示文稿打印设置

• 打开PPT→点击“文件”-“打印”；

• 在打印选项中选择：

  • 每页幻灯片数量（1张/页、6张/页等）；

  • 是否打印备注；

  • 页面背景颜色；

• 设置打印方向、边距等→点击“打印”。

适合用途：会议材料、讲义、培训内容、宣传提案打印。

移动端如何使用WPS打印文档？

安卓设备WPS App打印方法

操作标题：连接打印服务执行文件输出

• 打开WPS App→进入目标文档；

• 点击右上角“工具”→选择“打印”；

• 系统自动搜索支持的打印机（WiFi、蓝牙或虚拟打印机）；

• 设置页码范围、纸张方向、份数；

• 点击“打印”。

要求说明：

• 需提前安装打印服务插件（如HP打印插件、Canon打印服务等）；

• WPS建议使用安卓原生打印框架。

适合场景：临时打印任务、学生打印作业、移动办公即时输出。

iOS设备打印WPS文档流程

操作标题：利用AirPrint打印文档内容

• 打开WPS文档→点击“…”按钮→选择“打印”；

• 系统调用AirPrint打印界面；

• 选择可用打印机→设置打印参数；

• 确认后点击右上角“打印”。

兼容说明：

• 仅支持支持AirPrint协议的打印设备；

• 不支持打印自定义插件或驱动打印机。

提示建议：若找不到打印机，可将文档导出至PDF后通过其他App（如Files）打印。

高阶技巧：打印设置优化与常见问题解决

控制打印页码与奇偶页设置

功能路径：

• 在打印界面→“页码范围”中输入“1,3,5-7”等格式；

• 勾选“仅打印奇数页”或“仅偶数页”实现双面手动打印。

用途说明：

• 适合未支持自动双面的打印设备；

• 打印试卷、讲义等需间隔阅读场景更便于整理。

打印预览与文件输出PDF备份

建议操作：

• 点击“打印”界面左侧预览窗口→查看每页排版；

• 若不打印，可选择“打印到PDF”保存为数字版本；

• 防止纸张浪费，也便于电子文档流转与备份。

输出路径：

• 文件→打印→打印机选择“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF”；

• 设置参数→点击“打印”后保存路径即可生成PDF文件。

总结

WPS打印功能支持多格式、多平台操作，适用于Windows、Mac、安卓、iOS等各类设备。无论是文字文档、表格、演示还是PDF，用户均可通过“文件-打印”路径，灵活设置打印范围、页面布局、份数、格式等，实现高效、个性化的文档输出需求。建议结合预览功能、打印区域设定、缩放比例控制等高级技巧使用，可有效提升打印质量与页面美观度，满足办公、学习、资料制作等多种场景需求。

常见问题