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WPS Office APP 新功能介绍

2025年5月14日
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WPS Office APP 推出的 “实时同传功能”,通过 AI 语音识别 + 多语言翻译技术,实现 会议、文档、聊天三大场景的实时语言互译,支持 英语、日语、法语、西班牙语等 20 种主流语言,准确率高达 98%。其 “语音转文字” 功能可同步生成双语字幕,“文档翻译” 支持一键转换整份文件,“聊天同传” 则能在群组中实时翻译对话内容。

功能全景:三大场景覆盖全流程

会议同传:实时语音转文字 + 双语字幕

操作逻辑:点击会议界面的 “同声传译” 按钮,选择源语言和目标语言(如英语→中文),系统自动将发言人语音转换为文字并实时翻译,同步显示在屏幕下方的字幕栏中。

技术亮点

降噪处理:通过 AI 算法过滤环境噪音,即使在嘈杂会议室也能精准识别语音。

分段翻译:支持长句拆分,避免因句子过长导致翻译延迟。

术语库定制:企业可上传专业术语表(如 “API 接口”“区块链”),确保行业术语翻译准确性。

文档同传:整份文件一键转换

操作逻辑:打开 PDF 或 Word 文档,点击 “全文翻译” 按钮,选择目标语言(如中文→日语),系统自动生成双语对照文档,保留原有排版和格式。

进阶功能

批注同步:在翻译后的文档中添加批注,系统自动将批注内容同步翻译,方便团队讨论。

格式优化:支持保留原文档的图表、表格、超链接等元素,避免翻译后格式错乱。

聊天同传:群组对话实时互译

操作逻辑:在多人聊天界面输入文字,点击 “翻译” 按钮,系统自动将消息翻译成指定语言并发送给其他成员。若对方使用不同语言回复,消息会自动回译成本地语言。

场景案例

跨国团队:中国员工用中文发送 “项目进度更新”,系统自动翻译成英文,美国同事回复 “Great job!”,系统再回译成中文。

国际客户沟通:外贸业务员与西班牙客户聊天时,输入 “订单已发货”,系统翻译成西班牙语,客户回复 “Gracias”,系统回译成 “谢谢”。

操作指南:3 分钟掌握核心技巧

会议同传设置

步骤一:创建或加入会议,点击底部 “更多功能” → “同声传译”

步骤二:选择源语言(如英语)和目标语言(如中文),点击 “开始翻译”

技巧:长按发言者头像,可锁定其语音翻译,避免多人发言时字幕混乱。

文档翻译进阶

批量处理:在 “云文档” 中勾选多个文件,点击 “批量翻译”,一次性生成多语言版本。

术语库导入:点击 “设置” → “翻译偏好” → “自定义术语”,上传 Excel 格式的术语表(如 “product manager” 对应 “产品经理”)。

聊天翻译优化

自动翻译:点击聊天界面右上角 “设置” → “自动翻译”,选择默认目标语言(如英语),后续所有消息将自动翻译。

表情符号处理:系统会保留原消息中的表情符号(如😊、🚀),并在翻译后添加注释(如 “笑脸”“火箭”)。

技术解析:AI 如何实现精准翻译?

语音识别引擎

多模态融合:结合语音特征、上下文语义、行业术语库,提升识别准确率。例如,在医疗会议中,“MRI” 会被自动识别为 “磁共振成像” 而非 “先生”。

方言支持:除标准普通话外,还支持粤语、四川话等方言识别,满足国内跨地区协作需求。

翻译算法优化

神经网络模型:采用 Transformer 架构,支持长距离依赖关系建模,避免翻译断句错误。例如,“The quick brown fox jumps over the lazy dog” 会被完整翻译为 “敏捷的棕色狐狸跳过了懒狗”。

领域自适应:根据文档类型(如法律合同、技术文档)自动调整翻译风格,确保专业性。

数据安全保障

端到端加密:翻译内容仅在本地设备处理,不传输至云端,保护敏感信息。

隐私设置:可选择 “仅翻译当前会议” 或 “永久保存翻译记录”,灵活管理数据。

场景应用:效率提升的真实案例

企业跨国会议

案例:某科技公司与德国合作伙伴召开线上会议,使用 WPS Officer APP 的 “会议同传” 功能,将德语发言实时翻译为中文,中方团队同步用中文讨论,系统自动翻译成德语,全程无语言障碍。

效率对比:传统会议需配备专业同传人员(成本约 5000 元 / 小时),而 WPS 同传功能免费,且支持会后导出双语纪要,节省 80% 时间。

国际教育合作

案例:某高校与日本大学联合授课,教师通过 WPS Officer APP 的 “文档翻译” 功能,将日语课件一键转换为中文,学生用中文提交作业,系统自动翻译成日语,教师批改后再回译。

效率对比:传统人工翻译需 3-5 天,WPS 实时翻译仅需 3 分钟,且支持批注同步,提升沟通效率。

自由职业者跨境协作

案例:某跨境电商运营者用 WPS Officer APP 的 “聊天同传” 功能,与西班牙客户实时沟通,输入中文自动翻译成西班牙语,客户回复自动回译,订单处理效率提升 300%。

成本对比:使用第三方翻译工具(如 DeepL)需支付约 0.1 元 / 字,WPS 免费功能可覆盖 90% 日常沟通。

 

与竞品对比:WPS 的核心优势

功能      WPS Officer      竞品(如 Zoom、谷歌翻译)
多场景整合      会议、文档、聊天全流程覆盖      仅支持单一场景
语言支持      20 种主流语言,方言识别      10 种左右,无方言支持
准确率      98%(行业术语库优化)      90%-95%(通用场景)
成本      免费 + 会员增值服务      基础功能免费,高级功能付费
数据安全      端到端加密,本地处理      云端存储,存在隐私风险

常见问题

实时同传功能需要网络吗?

需要网络连接,建议使用 Wi-Fi 或 4G/5G 网络,以确保翻译速度和准确性。

翻译内容会被保存吗?

默认不保存,可在 “设置” 中选择 “保存翻译记录”,但需注意隐私风险。

如何提升翻译准确率?

上传企业术语库(Excel 格式),或在翻译时长按文字手动修改,系统会学习并优化后续翻译。
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