WPS 提供多种方式压缩 PDF 文件，包括直接使用“PDF工具箱”的压缩功能、自定义图像压缩质量、移除冗余内容等。用户可选择不同压缩等级实现高质量保留或极致瘦身，适合文件上传、邮件发送或设备存储优化需求。本文将详细讲解压缩方法、技巧与注意事项。

为什么要压缩 PDF 文件？

便于文件传输

• 压缩后的 PDF 可通过邮箱、微信、钉钉等方式顺利发送；

• 减少因超出大小限制造成的失败或退信问题。

降低存储压力

• 多页含图的 PDF 文件可达数百 MB；

• 长期积累将占用大量硬盘、网盘或移动设备空间。

提升打开速度与加载效率

• 文件越小，打开速度越快；

• 尤其适用于老旧设备或网络环境较差场景。

WPS 中支持哪些 PDF 压缩方式？

方法一：使用“PDF压缩”工具

1. 打开 WPS 软件 → 点击顶部“PDF工具”；

2. 选择“PDF压缩” → 导入需要压缩的文件；

3. 选择压缩模式（普通压缩/清晰优先/体积优先）；

4. 点击“开始压缩” → 系统自动处理；

5. 下载保存压缩后文件。

方法二：导出PDF时自定义压缩参数

1. 打开 PDF 文件 → 点击“文件” → 另存为；

2. 在导出设置中选择“压缩设置”；

3. 可手动选择图片压缩比例、移除书签/注释；

4. 点击“保存”，完成压缩导出。

可选压缩内容包括：

• 图像分辨率（72dpi、150dpi、300dpi等）；

• 图像格式（JPEG、JPEG2000、压缩率自定义）；

• 是否保留字体嵌入；

• 是否保留超链接、目录、评论等功能。

图片为主的 PDF 文件如何优化？

操作建议：

• 使用 PDF“优化扫描文档”功能；

• 将扫描图片转为灰度或黑白；

• 可选“图像再压缩” → 降低分辨率至150dpi以下。

图像优化建议：

含文字内容的PDF压缩建议

删除冗余对象

• 取消未使用的字体嵌入；

• 移除隐藏图层、背景图案；

• 删除批注、表单数据（若不需填写）。

精简页面尺寸

• 页面缩小为A4或Letter标准；

• 删除空白页、空表格、无意义页眉页脚。

如何在移动端 WPS App 中压缩 PDF？

安卓/iOS 平台操作流程

1. 打开 WPS App；

2. 点击“工具” → “PDF压缩”；

3. 上传或选择本地文件；

4. 选择压缩等级（普通/清晰优先/体积优先）；

5. 点击“开始压缩”，可保存或分享结果。

限制说明：

• 免费用户每日压缩次数有限；

• 高级清晰压缩或批量压缩需WPS会员权限；

• 文件超过50MB时部分设备不支持上传。

与在线压缩工具的区别

压缩后查看文件效果的方法

压缩前后对比大小

• 在保存窗口查看文件属性；

• 查看“属性” → “文件大小”；

• 可使用“WPS文件大小优化工具”进行智能对比。

打开文档验证：

• 确认内容是否清晰、结构完整；

• 检查是否存在图片模糊、文字丢失、乱码问题；

• 测试超链接、目录跳转等功能是否仍然可用。

文件压缩失败的常见问题与解决方式

问题一：提示“压缩失败”？

• 原因可能为：

  • 文件被加密或设置编辑权限；

  • 文件超出最大支持大小；

  • 图片中含异常编码或破损图层。

解决方法：

• 尝试打开文件 → 另存为普通PDF再压缩；

• 或使用“文件修复”功能预处理后再进行压缩。

问题二：压缩后文件无变化？

• 可能原文件已为压缩格式，或设置压缩等级过高；

• 建议选择“体积优先”并关闭字体嵌入等选项。

问题三：压缩后打开乱码？

• 原因可能为嵌入字体或特殊格式被移除；

• 建议保留核心字体嵌入选项。

高阶技巧：打造最优PDF压缩策略

技巧一：分段压缩+合并

• 将大型PDF拆分为多个部分分别压缩；

• 再通过“PDF合并”工具合并为一个新文档；

• 可规避一次性压缩失败的风险。

技巧二：批量压缩自动化

• 会员用户可使用WPS批量压缩工具；

• 适合每周处理大量表单、图纸、项目资料用户。

技巧三：结合格式转换实现再压缩

• 将PDF转换为 Word / 图片，再重新生成PDF；

• 适用于格式兼容性不强的图文混合文件。

总结

WPS 提供强大且灵活的 PDF 文件压缩工具，无论是单页文件优化、图像文档瘦身，还是批量处理大体积项目资料，都能提供高质量输出。用户可根据需求选择压缩模式、调节图像分辨率和字体嵌入，实现空间优化与文档保真之间的平衡。建议压缩后及时检查内容完整性与阅读效果，确保兼顾效率与质量。

常见问题